Chargé d'accueil et administration F/H

L'entreprise

LOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui fabrique, commercialise et distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, de l’apéritif au dessert, à destination des professionnels des métiers de bouche. Son ambition : défendre et sauvegarder chaque jour les savoir-faire artisanaux qui tendent à disparaître et les spécialités de nos régions, en mettant à profit les compétences et les techniques héritées de l’artisanat français.

Groupe familial français à taille humaine, LOSTE incarne un modèle d’organisation unique visant à soutenir un réseau de 17 entreprises autonomes, ancrées dans les territoires. Un maillage régional qui offre à nos salariés et futurs candidats une diversité de métiers et des opportunités d'évolutions professionnelles.

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Description du poste

Nous recherchons pour notre société Les Salaisons du Douesy, un chargé d'accueil et d'administration (F/H).

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurerez les missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants,
• Assurer l’accueil physique, les enregistrements associés (tableaux des visites) et l’orientation des personnels/visiteurs/fournisseurs et prestataires sur le site
• Réceptionner le courrier et le dispatcher,
• Affranchir le courrier
• Assurer le traitement et l’envoi des mails de l’accueil (commandes fournitures et contrôle des factures, transporteur…)
• Gérer chaque semaine les inventaires des stocks des fournitures,
• Assurer divers travaux bureautiques (saisie et mise en forme de documents, courriers, compte rendu, tableaux, support PWP, tri, classement, archivage…)
• Assurer le suivi de la gestion des temps du personnel sur site en lien avec le service RH
• Assurer les réservations d’hôtel, avion, train, voiture, salle de réunion pour le personnel.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 de type DUT GEA ou BTS Assistant(e) de gestion ou BTS administration du personnel, vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent. Organisé(e), vous avez le sens des priorités et faites preuve de rigueur sur les différents missions qui vous sont confiées.

Doté(e) de compétences rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office...).

Réf: c1907086-aa29-4061-b078-bdee2f5df62f