Assistant administratif / RH F/H

L'entreprise

LOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui fabrique, commercialise et distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, de l’apéritif au dessert, à destination des professionnels des métiers de bouche. Son ambition : défendre et sauvegarder chaque jour les savoir-faire artisanaux qui tendent à disparaître et les spécialités de nos régions, en mettant à profit les compétences et les techniques héritées de l’artisanat français.

Groupe familial français à taille humaine, LOSTE incarne un modèle d’organisation unique visant à soutenir un réseau de 17 entreprises autonomes, ancrées dans les territoires. Un maillage régional qui offre à nos salariés et futurs candidats une diversité de métiers et des opportunités d'évolutions professionnelles.

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Description du poste

Nous recherchons pour notre société David Master et notre site de Custines (54) un(e) assistant(e) administratif/ve / RH.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Apporter votre appui au service RH : suivi administratif des formations et des entretiens individuels, préparation des recrutements, gestion de l'intérim, reporting à la Direction...,
  
• Etre le relais du service Paie : gestion des convocations aux visites médicales, collecte des arrêts maladie et des congés, recueil des demandes d’avances et d’acomptes, suivi de l’annualisation des salariés, reporting...,
  
• Préparer l'intégration des nouveaux salariés : collecte des informations administratives et transmission au service RH, préparation des contrats, des documents d’accueil, des accès...,
  
• Être l’interface des salariés pour les sujets administratifs RH (mutuelle, certificats de travail),
  
• Suivre les contrats des prestataires extérieurs (agent d'entretien...),
• Réserver les transports et hébergements pour les déplacements des collaborateurs,
• Gérer les achats des vêtements de travail, EPI, fournitures, produits d’entretiens...,
• Assurer le suivi administratif des évènements et salons (EGAST), des assurances auto...,
• Préparer les événements internes (Noël, cadeaux salariés...),
• Assurer l’affichage et la diffusion des notes de service.

Profil recherché

- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion/administration des entreprises,

- Vous avez déjà occupé un poste similaire (gestion du personnel, administratif...),

- Vous avez des connaissances en comptabilité, et êtes à l'aise avec les outils informatiques,

- Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles,

- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux/se,

- Vous savez faire preuve de discrétion.

Contrat : CDI

Prise de poste : dès accord

Réf: 3376416c-7e69-423c-93d9-08d8b216fda2